Zaplecze
Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia — po ludzku — jakie dane osobowe zbieramy w serwisie operatoroferty.pl, po co, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- UNIVERSY sp. z o.o.
- ul. Cisowa 1, 64-130 Dąbcze (gmina Rydzyna, powiat leszczyński, woj. wielkopolskie)
- wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000940282
- NIP 6972384698 · REGON 520717942 · kapitał zakładowy 6 000,00 zł
Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. +48 785 700 044, adres korespondencyjny jak wyżej.
2. Inspektor Ochrony Danych
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — nie mamy takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem: [email protected].
3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do obsługi Twojego zapytania i do bezpiecznego działania serwisu:
- Dane z formularzy (bezpłatny audyt zgodności, zamówienie szablonu CSV, kontakt): imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres strony z cennikiem inwestycji, liczba lokali w sprzedaży oraz treść wiadomości.
- Źródło wizyty (UTM) — parametry kampanii marketingowej, z której trafiłeś na stronę (jeśli występują), zapisywane po to, by wiedzieć, skąd pochodzi zapytanie.
- Dane techniczne zbierane automatycznie przy wysłaniu formularza oraz w logach serwera: adres IP, data i godzina, adres strony, z której wysłano formularz (referer), oraz podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce.
Nie zbieramy szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) — prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.
4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
a) Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie audytu i wysyłka materiałów
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, a w zakresie kontaktu i marketingu również art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, jeśli ją wyraziłeś). Okres: do zakończenia obsługi zapytania, a następnie do upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady od 3 do 6 lat) lub do wycofania zgody.
b) Zawarcie i wykonanie umowy o współpracy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
c) Obowiązki prawne (rozliczenia, księgowość)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Okres: przez czas wymagany prawem, zwykle 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
d) Marketing bezpośredni własnych usług, statystyka i bezpieczeństwo serwisu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: informowanie o usługach, zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony oraz obrona przed roszczeniami. W zakresie marketingu opartego na plikach cookies i narzędziach reklamowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Okres: do skutecznego wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
- SeoHost.pl — dostawca hostingu oraz serwera poczty, na których działa serwis i skrzynki e-mail;
- Cloudflare, Inc. — sieć dostarczania treści (CDN), DNS oraz ochrona serwisu przed atakami i botami; przetwarza m.in. adres IP;
- Google (Google Ireland Ltd / Google LLC) — czcionki internetowe Google Fonts ładowane na stronie, usługa poczty e-mail wykorzystywana do odbioru zgłoszeń, a po uruchomieniu kampanii również narzędzia Google Ads;
- podmioty świadczące nam usługi księgowe, prawne lub informatyczne — w zakresie, w jakim jest to konieczne;
- organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców (m.in. Cloudflare i Google) to podmioty powiązane z USA, co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — dla podmiotów certyfikowanych — programu Data Privacy Framework (EU–US), zapewniających odpowiedni poziom ochrony. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody).
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) — jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować audyt lub przesłać zamówione materiały. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z niezbędnego minimum technologii przechowywanych na Twoim urządzeniu:
- Cookies niezbędne (Cloudflare) — pliki takie jak „__cf_bm" / „cf_clearance", które służą bezpieczeństwu i ochronie przed botami; są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony (nie wymagają zgody).
- Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage) — klucz „oo_source" zapisuje źródło wizyty (parametry UTM), aby powiązać je z Twoim zapytaniem. Dane pozostają w Twojej przeglądarce, nie są udostępniane innym witrynom; usuniesz je, czyszcząc dane strony.
- Google Fonts — czcionki ładowane z serwerów Google; przy ich pobraniu do Google przekazywany jest adres IP użytkownika.
- Google Ads / cookies marketingowe — obecnie nieaktywne. Zostaną uruchomione dopiero po starcie kampanii reklamowych i wyłącznie za Twoją zgodą; do tego czasu strona nie ładuje skryptów reklamowych ani analitycznych.
Plikami cookies zarządzasz w ustawieniach przeglądarki — możesz je blokować lub usuwać. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować — na przykład gdy zmienimy używane narzędzia albo gdy zmienią się przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania podaną na górze.